2012年9月4日,协通大酒店、协通宾馆迎来了一批来自远道而来的客人。参与同济大学国际文化交流学院2012年秋季国际交流项目的200多位外国学生,从世界各地聚集到了上海。同济校方为使同学们能够安心、安全地度过在上海的学习生活,经过多方考察和甄选,最终决定与协通大酒店、协通宾馆签订合作协议,由酒店方全权负责同学们的日常饮食起居。
为了做好外国学生的接待工作,总经理王春艳在月度例会上提出接待工作要“突出两个重点”。即:以突出日常管理工作和日常安全工作为近期工作重点。并借此要求各部门必须以“五星级”的服务标准全心全意做好接待工作,针对此项工作要做到“思想上重视、行动上务实、操作上规范”。同时她对各部门的工作进行分解落实,确保责任到人。
在前期准备阶段,协通大酒店和协通宾馆对设施设备进行了全面的检查和“安全须知”的张贴也迅速落实到位;学生入住后,酒店安排3名翻译24小时值班,随时解答学生的问题、协助解决学生的困难;在后续服务跟踪环节,做到及时听取学生意见和反馈,快速响应,用周到的服务让学生们尽快适应异国他乡的生活。此外,为确保学生们的正常学习和有序生活,酒店方还加强了夜间安保工作,并与校方和公安机关建立起了管理工作联系网络,以便及时应对和处置各类突发问题。
近一个月来酒店方的悉心招待,已经让外国学生们逐渐适应了在协通大酒店和协通宾馆的生活。记者随机采访了两位来自意大利的学生,据他们反映,酒店方为他们做得一系列安排让他们感到十分方便,对他们迅速适应在国外的生活起到了很大的作用。虽然一开始出现过一些问题,但经过沟通,这些问题已经逐步得到改善和解决。他们对酒店方的服务总体满意,并对酒店提供的帮助表示感谢。
记者鸣海